Officemanager

Body

#readyforreact

Jij wordt het aanspreekpunt van React. Dankzij jouw meedenken, vlotte schakelen en daadkrachtig beslissen krijgen je collega’s de ruimte om te doen waar ze goed in zijn en lopen de dingen bij ons op kantoor gewoonweg soepeler. Of je onze bellers nu correct en netjes te woord staat, de processen bewaakt, de administratie van een project verwerkt of de kilometervergoeding van medewerkers bijhoudt: we rekenen op je. 

Ben jij een frisse wind met warme persoonlijkheid die onze werkdagen in goede banen leidt? Een alerte denker en snelle doener? En staan de puntjes bij jou altijd op de i? Dan zoeken wij jou. 

Je effect

Over het effect van jouw rol kunnen we kort zijn: efficiëntie. We kunnen er ook wat langer over zijn: dankzij jouw werk krijgt iedereen bij React de ruimte om te doen waar hij of zij goed in is en kunnen we als team optimaal samenwerken om zoveel mogelijk digital impact te maken voor onze klanten. Dat doe je door processen te beheren en verbeteringen voor te stellen. 

Je verantwoordelijkheden

  • Jij bent het aanspreekpunt voor onze bellende en mailende relaties. Belangrijke berichten zet je naar de juiste collega door en je handelt andere e-mails en telefoontjes zelfstandig af.
  • Daarbij denk je mee over hoe we onze relaties het best te woord staan: wie heeft de kennis én tijd voor deze vraag?
  • Alle administratieve taken binnen een project voor inkoop, verkoop, afspraken en herinneringen houd je bij. 
  • Je beheert onze abonnementen van aanvraag tot opzegging.
  • Je brengt klanten op de hoogte over meerwerk, betalingen en strippenkaarten. En als er een offerte de deur uitgaat, kijk je die altijd een keer na. 
  • Jij weet en verwerkt alle ins en outs over personeelszaken zoals gewerkte uren, vakanties, kilometervergoedingen en bezetting.
  • Scholen en leerlingen zijn met hun vragen over (afstudeer)stages bij jou aan het goede adres. 
  • De administratie van facturen, herinneringen en abonnementen is bij jou in goede handen. 
  • Je ziet altijd kansen om het team nog verder te ontzorgen.

Je rugzak

  • Mbo+ werk- en denkniveau.
  • Minstens 4 jaar relevante werkervaring.
  • Je kent het klappen van de zweep in een werkomgeving die draait om deadlines en (online) marketing of een andere vorm van commercie. 
  • Je houdt ervan om zaken gestructureerd en ordelijk te houden. 
  • Je staat bekend om je charme.
  • Hoewel je het vaak druk hebt, ben je nooit gestrest. 

Je zekerheden

Wij vinden het belangrijk dat je lekker op je plek zit in ons team. En dat gaat verder dan de kans om van het reilen en zeilen op kantoor jouw ding te maken. Dan hebben we het ook over een aantrekkelijk salaris. Een goed pensioen. Een prettige, informele werksfeer. Elke dag een gezellige gezamenlijke lunch. En steengoede koffie.

Met één been in Brainport

Met één been in Brainport en het andere in de rest van Nederland: daar bevindt React online zich al 20 jaar. Vanuit Deurne realiseren we heel strategisch de online doelen van onze opdrachtgevers. Daarvoor bedenken, ontwerpen en ontwikkelen we websites, webshops en online applicaties. Dat zorgt voor interessante projecten voor nationale en internationale klanten, en partners zoals reclamebureaus. 

React!

Ben jij de frisse wind die ons én onze klanten glimlachend om je vinger windt? Stuur dan je motivatie en cv naar Jean-Paul Vosmeer: werk@reactonline.nl.